Tổng hợp 5 bước xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hiệu quả

Chế độ phúc lợi nhân viên là gì? Các loại phúc lợi nhân viên trong doanh nghiệp

 Chế độ phúc lợi nhân viên là chế độ đãi ngộ bên cạnh lương thưởng nhằm cung cấp các phương tiện cần thiết đem lại sự thỏa mái và tiện nghi cho nhân viên khi làm việc. Chế độ phúc lợi của nhân viên có thể là các ưu đãi tài chính như bảo hiểm hoặc các ưu đãi phi tài chính có liên quan đến sức khỏe và an toàn của nhân viên khi làm việc.

Chế độ phúc lợi cho nhân viên được chia làm 2 loại là phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện.

Với chế độ phúc lợi bắt buộc, doanh nghiệp sẽ thực hiện các quy định về quyền lợi của người lao động theo đúng quy định của nhà nước bao gồm chế độ thai sản, trợ cấp ốm đau, bệnh tại, hưu trí, thương vong, tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...

Với chế độ phúc lợi tự nguyện thì sẽ phụ thuộc vào từng chế độ riêng của mỗi doanh nghiệp. Thông thường, phúc lợi tự nguyện sẽ làm tăng tinh thần, hiệu suất làm việc của nhân viên, chế độ này thường sẽ có các chính sách như: đào tạo kỹ năng và chuyên môn cho nhân viên; khám sức khỏe định kỳ; phụ cấp cơm trưa, xăng xe; tổ chức du lịch nghỉ dưỡng, tổ chức team building,...

Chế độ phúc lợi cho nhân viên bao gồm bắt buộc và tự nguyện

Tầm quan trọng của việc xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên

Việc xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên mang đến nhiều lợi ích như:

• • Giảm tỷ lệ nghỉ việc, giữ chân nhân tài: Phúc lợi là một trong những phương phướng hiệu quả để gắn kết nhân viên với doanh nghiệp. Chế độ phúc lợi có hiệu quả sẽ giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp hơn, giữ chân nhiều nhân tài cho doanh nghiệp hơn.

  • Nâng cao hiệu suất lao động: Chế độ phúc lợi cho nhân viên  được sử dụng để nâng cao sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Khi được cung cấp các điều kiện cần thiết, nhân viên sẽ không còn bị phân tâm bởi các yếu tố xung quanh và có thể tập trung hết công suất vào công việc.

  • Thu hút được nhân tài: Chế độ đãi ngộ là công cụ hiệu quả trong quá trình tuyển dụng và cũng chính là mối quan tâm hàng đầu của nhân viên bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ. Xây dựng chế độ phúc lợi hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả hơn nhờ chế độ phúc lợi cho nhân viên hợp lý

Nguyên tắc khi xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên

Để xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên có hiệu quả doanh nghiệp cần chú ý đến các nguyên tắc sau:

• • Chính sách phúc lợi phải vừa có lợi với nhân viên vừa có lợi cho doanh nghiệp

  • Chi phí cho chế độ phúc lợi phải đem đến kết quả là tăng năng suất lao động, chất lượng phục phụ, sự trung thành của nhân viên, giúp nhân viên làm việc với tinh thần cao hơn, giảm sự mâu thuẫn giữa người lao động và tổ chức.

  • Chính sách phúc lợi phải có tác dụng nâng cao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

  • Chi phí của chính sách phúc lợi phải nằm trong khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

  • Chính sách phúc lợi cần phải được xây dựng rõ ràng, công bằng với tất cả nhân viên.

  • Chính sách phúc lợi phải được nhân viên ủng hộ, các phúc lợi như vui chơi, giải trí cần phải được tổ chức hợp lý, nằm trong khoảng thời gian rảnh của nhân viên.

Xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên cần bám sát ngân sách

Tổng hợp 5 bước xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên 

Dưới đây là 5 bước trong quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên tại doanh nghiệp các bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Khảo sát nhu cầu của nhân viên

Để xây dựng chế độ phúc lợi hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của nhân viên thì trước hết doanh nghiệp cần phải nắm rõ nhu cầu của nhân viên, biết nhân viên đang cần gì, nhân viên đang gặp vấn đề gì và mong muốn điều gì. Việc khảo sát sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ vấn đề của đội ngũ nhân viên.

Bước 2: Xác định mục tiêu của chính sách

Sau khi nắm rõ vấn đề của đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp cần phát triển chúng thành mục tiêu cho chính sách phúc lợi. Những mục tiêu này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề đang gặp phải của nhân viên.

Bước 3: Lập kế hoạch ngân sách 

Trong quá trình xây dựng chế độ phúc lợi thì lập kế hoạch ngân sách là bước rất quan trọng, các khoản chi cần phải được tính toán thật kỹ lưỡng để có thể đáp ứng được nhu cầu của nhân viên cũng như khả năng chi trả của doanh nghiệp.

Bước 4: Triển khai ứng dụng và truyền thông trong nội bộ doanh nghiệp

Sau khi đã lên kế hoạch cho chính sách phúc lợi thì doanh nghiệp sẽ tiến hành thông báo cho toàn bộ nhân viên, cung cấp toàn bộ thông tin về chế độ phúc lợi cho nhân viên như điều kiện được hưởng chế độ, đối tượng được áp dụng,.. để nhân viên hiểu rõ quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp nhận các ý kiến đóng góp của nhân viên để sửa đổi nếu cần thiết.

Bước 5: Đánh giá hiệu quả

Thông qua việc đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp biết được chính sách phúc lợi có phù hợp với nhân viên không. Doanh nghiệp có thể đánh giá thông qua sự hài lòng của nhân viên, chỉ số gắn kết, năng suất lao động,...

Ngoài tiền lương thì chế độ phúc lợi cho nhân viên là yếu tố được nhân viên quan tâm hàng đầu khi lựa chọn một công việc nào đó. Doanh nghiệp nếu sở hữu một chế độ phúc lợi hấp dẫn, hiệu quả sẽ thu hút và giữ chân được nhiều nhân tài và tăng lợi thế cạnh tranh hơn so với các đối thủ.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp nâng tầm chính sách phúc lợi cho doanh nghiệp, Cột Sống Công Sở luôn sẵn sàng tư vấn, thiết kế giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ Trung tâm Y tế từ xa cho Doanh nghiệp tại Việt Nam, nhằm đảm bảo nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng cho đội ngũ nhân sự thông qua việc túc trực, chăm sóc đời sống sức khỏe mọi lúc mọi nơi bằng công nghệ & đội ngũ chuyên gia y tế hàng đầu.